Contacto con los clientes

Consideramos indispensable establecer una comunicación fluida y permanente con el Consejo de Propietarios. Para lograrlo, promovemos las reuniones que sean necesarias (todos los presupuestos que superen un monto a convenir deberán contar con el aval del Consejo de Propietarios).

Asimismo, mantenemos una atención personalizada de cada reclamo y de su seguimiento hasta su conclusión, en permanente contacto con el cliente.

Toda vez que sea necesario se enviarán notificaciones con carácter informativo sobre nuevos ordenamientos, sugerencias y/o nuevas disposiciones adoptadas.

Presencia en el edificio: el edificio administrado es visitado e inspeccionado periódicamente. Sin perjuicio de ello, el mismo será controlado todas las veces que fueren necesarias cuando las circunstancias así lo requieran.

Gestión Económico - Financiera

Para llevar adelante la gestión económico-financiera de la administración de manera transparente y eficiente nos apoyamos en los siguientes pilares:

-Contacto permanente con el Consejo de Propietarios

-Previsión de gastos futuros. Proyección anual de gastos detallados para minimizar los imprevistos.
-Búsqueda de proveedores alternativos y evaluación de varias propuestas con anterioridad a la contratación de cualquier proveedor.

La liquidación que se envía mensualmente vía e-mail es de fácil lectura, incluyendo la liquidación de gastos, el prorrateo de expensas comunes y/o extraordinarias, y un detalle de movimiento de fondos. Con esta documentación se podrá tener una rápida y clara información del movimiento de fondos, gastos, ingresos y saldo del fondo administrativo del consorcio. Asimismo, los comprobantes correspondientes estarán a disposición de los propietarios.

Nuestra sugerencia es que los fondos se manejen a través de una cuenta corriente bancaria en la que se pagarán las expensas y desde la que se efectuarán los pagos a proveedores. Si fuera necesario facilitaríamos la apertura de dicha cuenta, como así también de la cuenta sueldo para el pago del salario del encargado.

-Rendición de cuentas anual durante la Asamblea Ordinaria.

Gestión de personal

Liquidación de Sueldos.
Generación y presentación de Cargas Sociales.
Pago de Haberes, Cargas Sociales y Sindicato.

Gestión de mantenimiento

Se realizarán controles periódicos teniendo en cuenta las normas de seguridad para evaluar la realización de los trabajos necesarios para la prevención de riesgos en el edificio.

La selección de proveedores se hace en conjunto con el Consejo de Propietarios si el mismo lo desea, buscando en todos los casos el mejor balance de costo / beneficio que se adapte al consorcio.

En relación con cada trabajo realizado se efectúa un seguimiento para constatar que fue realizado correctamente.

Asimismo, se verificará el cumplimiento de toda la legislación que regula la propiedad horizontal y se implementarán los mecanismos y procesos necesarios para continuar con dicho cumplimiento en lo que se refiere a inspecciones, prestación obligatoria de servicios, legislación sobre seguridad, residuos, llevanza de libros, certificaciones, etc.